Jaarverslag 2020 MW Coevorden

Raad van Toezicht (RVT) - Terugblik 2020 Vergaderingen De Raad van Toezicht vergadert normaal 6 keer per jaar . Vanwege de maatregelen rondom corona zijn twee vergaderingen van de RVT geannuleerd. Omdat de besluitvorming, met name ten aanzien van het jaarverslag en de jaarrekening van de stichting, wel moest plaatsvinden, is dit via de e-mail gedaan. In de tweede helft van het jaar zijn de vergaderingen weer hervat met inachtneming van de coronamaatregelen. Samenstelling bestuur Door het vertrek van Annelies van der Valk had de RVT een vacature. Hierin is voorzien door de benoeming van Ingrid Stellingwerf. Omdat Ingrid Stellingwerf niet in de gemeente Coevorden woont, is er gesproken over de vraag of leden van de RVT in de gemeente Coevorden moeten wonen. Maatschappelijk welzijn Coevorden werkt met name ten behoeve van de inwoners van Coevorden. Om dit te benadrukken is besloten, dat drie van de vijf leden van de RVT in de gemeente Coevorden moeten wonen. Dit biedt de mogelijkheid via de twee andere leden gebruik te kunnen maken van expertise van personen uit naburige gemeenten. Samenwerking 4D De RVT heeft geruime tijd de wens geuit om de samenwerking met collega organisaties (4D) uit de omliggende gemeenten te formaliseren. In 2020 is dit gebeurd en hebben de deelnemende instellingen een samenwerkingsovereenkomst ondertekend. Deelname is daardoor minder vrijblijvend geworden. Wel is in de overeenkomst uitdrukkelijk gekozen voor behoud van zelfstandigheid van iedere deelnemende organisatie. Teamleider De groei van de organisatie maakte de benoeming van een teamleider noodzakelijk. Om de interne organisatie te ontlasten, is er besloten om deze procedure uit te besteden aan een extern bureau. De RVT heeft deel uitgemaakt van de sollicitatiecommissie die onderdeel was van deze procedure. Uiteindelijk heeft de procedure geleid tot de benoeming van een interne kandidaat. Activiteiten RVT Door de coronamaatregelen hebben een aantal geplande activiteiten geen doorgang gevonden, zoals een themadag over jongeren, de evaluatie over het functioneren van de RVT, het jaargesprek met de personeelsvertegenwoordiging en het jaargesprek met de directeur/bestuurder. Wij hopen en verwachten, dat in het jaar 2021 de werkzaamheden weer genormaliseerd zullen zijn.

Raad van Toezicht